Assistant

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) polyvalent(e) et organisé(e) pour soutenir notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles qui contribuent à la bonne marche de nos activités quotidiennes. Votre soutien sera essentiel pour garantir une gestion fluide et efficace de nos projets.

Mission

Vos missions :

• Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives, y compris la planification des réunions et la gestion des agendas.
• Préparer et gérer la documentation essentielle, y compris les rapports, les présentations et les courriels.
• Coordonner les communications internes et externes pour assurer un flux d'informations efficace.
• Organiser des événements, ateliers et formations, en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte.
• Gérer les bases de données et mettre à jour les informations nécessaires pour assurer la précision et la disponibilité des données.
• Collaborer étroitement avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des projets et l'atteinte des objectifs.
• Aider à la gestion des budgets et des ressources, en suivant les dépenses et en proposant des suggestions d'optimisation.
• Gérer les demandes des clients et assurer un service de qualité en répondant à leurs questions et préoccupations.

Profil

💼 Expérience :

• Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
• Expérience de 1+ ans en tant qu'assistant(e) ou dans un rôle administratif similaire.
• Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

⚙️ Hard skills :

• Compétences organisationnelles solides avec une attention particulière aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

💡 Soft Skills :

• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
• Sens de la confidentialité et capacité à gérer des informations sensibles.
• Proactivité et flexibilité pour s'adapter à des besoins évolutifs.

AVANTAGES

• Flexibilité : Profitez d'un environnement de travail flexible avec des horaires adaptés à vos besoins.
• Développement professionnel : Accédez à des opportunités de formation et de développement pour renforcer vos compétences.
• Équipe dynamique : Faites partie d’une équipe collaborative et accueillante.
• Rémunération compétitive : Bénéficiez d'une rémunération attractive en fonction de votre expérience et de vos compétences.

Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, n’attendez plus et envoyez-nous votre candidature !